Succesul este în mod semnificativ influenţat de nivelul de pregătire a personalului şi de disponibilitatea şi calitatea hărţilor de bază.
Conversia datelor (digitizarea, vectorizarea) se realizează prin două metode:
• manual – prin digitizare
• automat - prin scanare.
Datele grafice rezultate pot fi furnizate sub forma unor desene inginereşti sau structurate, sub forma unor poligoane pe anumite straturi distincte (layers) pregătite pentru procesare ulterioară. Datele sunt în întregime raportate la sistemele de coordonate geografice.
Odată ce conversia s-a încheiat, în funcţie de configuraţia hard-soft utilizată, harta poate fi reprezentată ca un întreg sau ca foi independente. Pot fi reprezentate diferite combinaţii ale stratelor de informaţie, în întregime sau parţial, la scara şi în proiecţia dorită.
Generarea şi vizualizarea unei hărţi în format digital ca şi operarea şi afişarea datelor raster şi vectoriale sunt capabilităţi cheie ale sistemelor de cartografiere digitală. Harta este o reprezentare complexă, la scară, a realităţii înconjurătoare, deci nu poate fi percepută şi concepută ca un simplu desen.
